Web明細（メール配信）の機能｜給与計算ソフトが永久無料のフリーウェイ
「Web明細（メール配信）機能」の特徴
ワンクリックで明細書をメール送信できるので、印刷・仕分け・封入・発送・手渡しなどの手作業すべてが不要。用紙代や郵送費などコスト削減も実現できます。また、時間や場所を選ばずに確認できるため、明細書を受け取る従業員にとってもメリットがあります。
「紙ベースの明細」と「Web明細」の違い
| 紙ベースの明細 | Web明細 | |
|---|---|---|
| 事務処理 | 印刷や封入、発送に手渡しなど手間も時間もかなりの量に。 | 時間や場所を問わず、ワンタッチで全従業員にらくらく送信。 |
| コスト | 専用用紙代、トナー代、発送代などの消耗品のコストが発生。 | 消耗品代は0円。さらに手間も省けるので、人件費の削減も可能に。 |
| セキュリティ | 明細書を紛失したり、渡す相手を間違える可能性あり。 | データで保管のため紛失の心配が少なく、予め設定した送信先に確実に送れるので安心。 |
Web明細なら、手間もコストも不要！
セキュリティ面の心配もありません
給与明細メール送信の流れ
１.【経理担当者】給与明細を登録する
所定のタイミングで従業員の給与明細を登録します。
※初回のみ、あらかじめ全従業員のメールアドレスを登録します。
２.【経理担当者】従業員に給与明細をメール送信する
給与明細をメール送信します。送信時の件名やメール本文は任意の内容を設定できます。
３.【従業員】届いた給与明細を確認して保存する
送信された給与明細はPDF形式で閲覧・ダウンロードできますので、好きなときに内容を確認できます。
Web明細（メール配信）に関する「よくある質問」
- 紙に印刷できますか？
- はい、できます。明細書を受け取った従業員が自分で印刷することもできますし、経理担当者がシステム側で印刷することも可能です。
- 送信した給与明細はどのように従業員へ通知されますか？
- 閲覧・ダウンロード用URLが記載されたメールが届きます。URLは1週間で無効になるので、セキュリティ面も安心です。
- 送信元のメールアドレスは変更できません
- 送信日時の指定はできません
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