6時間かかっていた給与計算が1時間30分で終わるようになりました（有限会社 竹隆庵岡埜 吉原 一行様）

御社の概要、フリーウェイ給与計算の導入時期について

有限会社 竹隆庵岡埜の常務取締役 吉原 一行さまに、フリーウェイ給与計算（以下、フリーウェイ）を導入した経緯と、その効果についてお話を伺いました。

―はじめに、御社の概要について教えてください。

吉原：有限会社 竹隆庵岡埜は1958年に創業しまして、和菓子の製造販売をしています。上野や神田など、JR山手線の東側地域を中心に10店舗を展開していまして、本社は鶯谷駅から徒歩7分のところにあります。

弊社の商品は上記の店舗だけでなく銀座や横浜、浅草などにある百貨店でもお取り扱いしておりますので、お近くにいらした際はぜひ覗いていただけたら嬉しいです。

―フリーウェイを利用している期間はどのくらいですか？

吉原：フリーウェイは、2014年の1月から無料版を使い始めまして、その年の3月から有料版に移行しました。

―フリーウェイ給与計算で、何人分の給与計算をされていますか？

吉原：例えば、直近で給与計算をしたのは2021年1月ですが、この時は50名ほどの給与計算をしました。一番多い月は80名ほどの給与計算したときがありました。

フリーウェイ給与計算を導入いただいた契機と理由

―フリーウェイを導入した経緯について教えてください。

吉原：実はフリーウェイに導入する前にとある会社の給与計算ソフトを利用していたのですが、その会社がある日突然音信不通になってしまったんです。所得税や社会保険の法令が変わるとその都度対応しなければいけないのですが、仕方ないのでそれらの対応をすべて自分がやっていた時期がありました。

ですがある時、所得税の法令が頻繁に変更されたことがありまして、自分で対応するには限界だと感じました。ちょうど社会保険の加入者が増えてきた時期でもあったので、もっと効率よく作業ができるように給与計算ソフトを探すことにしました。そうしてさまざまなソフトを探していった結果フリーウェイを見つけまして、無料版を申し込みました。

―フリーウェイの導入を決めた理由は何でしたか？

吉原：まず、先ほどお話した無料版があったので、使いやすいかどうかテストできた点が良かったですね。どれだけ良いシステムでも、自分にとって「使いづらいな」と感じたら意味がありません。無料版で操作性をチェックした結果、「使いやすい」と感じたのも大きかったです。他の給与計算ソフトと比べても安価なので、「これで月に50人ほどの給与計算ができるのだったら、安いな！」と思いましたね。

また、フリーウェイはクラウドなので、バージョンアップの手間が省ける点も魅力でした。

例えば、所得税などの税制が変更になった場合、自分でバージョンアップの作業をしなければいけない給与計算ソフトがあったりします。ですが、フリーウェイは自動的にアップデートしてくれるので、煩雑な作業がほとんどなくなりそうだと感じたのも、導入を決めた理由のひとつです。

フリーウェイ給与計算を導入後の成果、御社の今後の展開

―実際にフリーウェイを利用した印象はいかがでしたか？

吉原：期待していた通りの動作や使い心地でした。UIもシンプルなので、とっつきやすかったですね。給与計算ソフトって操作が複雑なものになってしまいがちなイメージだったのですが、フリーウェイは迷わず操作できるようになっていたので良かったです。

また、先ほど少しお話したクラウドなのですが、バージョンアップの手間が省けるだけでなく、パソコン内にデータが残らないのでセキュリティの面でも優れているなと使っていて感じました。万が一パソコンが故障して作業ができなくなっても代わりのパソコンで作業できるのも良かった点ですね。

―フリーウェイを導入してから、どのような点が効率化されましたか？

吉原：給与計算の作業が本当に早くなりましたね。以前は給与計算の作業に約6時間かかっていましたが、フリーウェイを導入してからは約1時間30分で終わるようになりました。

さらに、以前は会計事務所への報告に使う資料や関連の行政に見せることがある給与台帳、算定基礎賃金の届け出などの作成にかなり時間がかかっていたのですが、フリーウェイを導入してからはこれらの資料作成にかかる時間がほぼゼロになりました。なかには年に1回しかやらない作業もあるのですが、それでも作業時間が減るのは気持ちの面ですごい楽になりましたね。

―御社の今後の展開について教えてください。

吉原：今後は店舗でお客様を待って販売することに加えて、積極的に外に売り出しに行きたいと考えています。その一環として、最近は企業様の食堂や売店をお借りして販売会をやらせていただくことが増えてきました。そういった案件をたまたま私が担当しているので、給与計算の仕事がどこでもできるクラウド型のフリーウェイは重宝しています。

―フリーウェイに対する、今後の期待をお聞かせください。

吉原：まず、継続してサービスを提供していってほしいです。以前使用していた給与計算ソフトの会社は音信不通になってしまったので（笑）。

あとは細かいことですが、前月と今月でお給料に大きな差が出た際にアラートが出てくれる機能を付けていただいたり、明細の数字がもう少し大きくなってくれたりすると嬉しいですね。

―これから給与計算ソフトを導入しようと検討している方にむけて、お伝えしたいことはありますか？

吉原：給与計算ソフトを使用する場合、最初に会社や社員の大事な情報を入力するという手間があるのですが、それゆえに他のソフトへの乗り換えが難しいと思います。あとで「こっちのソフトがいいな」と思って乗り換えようとした場合、会社や社員の大事な情報を入力し直すことになるからです。

ですので、本格的に導入する前にフリーウェイのような無料版でテストができる給与計算ソフトを使ってみることをおすすめします。はじめから高価な給与計算ソフトを購入する必要もありませんし、何より自分の仕事に合うかどうか確認できます。これから給与計算ソフトを導入しようと検討している方は、こういった点を意識されると良いかもしれませんね。

本日はお忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。※取材日時：2021年2月