エクセルで給与計算するときの注意点

エクセルで給与計算するときの注意点

給与計算で、何かしらソフトウエアを使う場合には、できれば安く済ませたいもの。量販店で売っている給与計算ソフトは、安いソフトばかりではありません。コストを削減して給与計算したいとき、まず思いつくのは、エクセルを使って給与計算することではないでしょうか。※2018年3月23日に更新

エクセルで給与計算するメリット

  • 自由にカスタマイズできる(イチから自分で作れば)
  • エクセルがインストールされているパソコンがあれば、追加で費用がかからない。(自分で作れば)
  • エクセルを使ったフリーの給与計算ソフトを使えば、コストがかからない。

エクセルで給与計算するデメリット

  • 給与計算できるように、エクセルをイチから作り込むのは手間がかかる。
  • エクセルの知識を学ぶのに時間がかかる。
  • フリーソフトの場合、急に開発が終わってしまう場合がある。(ので、継続して開発してくれるか確認する必要がある。)

無料で使えるエクセル給与計算なら安心?

給与計算できるエクセルのファイルを自分で作るのは、時間がかかります。それを解決する方法として、エクセルを使った給与計算ソフトで、無料のものを使うという解決策もあります。しかし、無料であれば安心かと言われると、そうとも言えません。継続的に、そのソフトの開発を続けてくれるかを、しっかりと確認する必要があります。なぜなら、保険料や税率の変更などがあった場合に、今のソフトでは給与計算業務に利用できなくなる可能性があるからです。

市販の給与計算ソフトより低価格で安心なのは

エクセルへの強いこだわりがなく、なるべくコストを下げたければクラウド給与計算ソフトも検討しましょう。ただし、一見すると無料なものの、よく見たら、すぐ有料になるものもあります。よく注意して選んでください。

エクセルではなくクラウド給与計算に興味があったら

従業員5人まで完全無料のクラウド給与計算ソフトがあるのをご存知でしょうか。給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」なら、0円で使えて、最新の保険料率や税率にも対応できます。必要なのは、パソコンとインターネット環境だけです。ぜひ、試してみてください。

給与計算ソフトが無料のフリーウェイ
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